线上办公是否将成为未来的主流办公模式?

线上办公在西方国家已经形成一种趋势,以此来看,成为未来的主流办公模式并非不可能

2020年这个开局有几分魔幻,在大家计划着走亲访友、跨年旅行的时候,爆发的新冠疫情正是紧张,只能安心在家躲避病毒的侵扰。

持续了近2个月与新冠的斗争后,即便疫情的发展事态并没有缓和多少,许多企业还是不得不复工运转。

《麻省理工科技评论》发表文章指出,疫情后,人们的生活会进入一个循环:周期性的停摆,周期性地重启。

这也就让“线上办公”成为企业工作的刚需,从这样一种在国内鲜少被提及的办公模式一跃成为当下主流办公选择之一。

但是“线上办公”并不完全等同于“居家办公”,现阶段人们对于“线上办公”模式的理解在一定程度上被固化在“居家办公”的层面上。如果仅仅从“居家办公”的角度出发,它并不能够承担得起未来的主流工作模式需求,暂且只能将它归纳为疫情期间无可奈何的应对方式和一时的“缓兵之计”。

真正意义上的“线上办公”应当是将当下高速发展的互联网功能运用到实际的办公当中,依靠互联网的特性来搭建一个支撑企业日常运转的工作网络,如线上信息传递、协同办公、数据汇总可视化、流程审批等。打破传统办公在时间和空间上的限制,降低中小型企业运转成本,跨地区整合人才和资源,如许多大型网络公司会在各地设置联合办公场所,搭建异地远程灵活办公的模式。

这种线上办公模式,即便没有特殊时期疫情的助推作用,也会随着时代的不断发展而以其他的形式出现。

“线上办公”要形成一种主流化的办公现象仍需要一段时间来沉淀发展,其中的主要矛盾在于如何解决企业管理与线上办公体系构建之间的问题。

从疫情期间的“线上办公”实践中其实可以看出,“线上办公”是一个必然的发展趋势,但与此同时也带来了一些不可忽视的问题。

办公信息分散化、碎片化,无法时刻保持一致性。

企业在开始应用线上办公模式后,信息的分散和碎片化问题会格外突出,现实情况中,各种办公信息和工作文件可能会被保存在邮件、微信和各种软件中,领导也有可能会通过各种不同的方式渠道发布工作任务,许多工作也需要不同部门的多方合作配合,此时最忌讳的就是彼此间信息获取的不对称。据调查,在职场造成项目拖延的情况中有79%是由于信息获取不对称、不及时造成的。

作为一款在线办公软件百数云针对数据整合汇总方面开发研制了一系列的功能模块,如通过简单的拖拽设置就可以完成数据管理,自动生成对应的数据库表,处理数据录入、管理、数据联动场景,可通过EXCEL批量导入数据,也可以实现EXCEL数据的导出。在处理数据展示和统计汇总上,依据不同的数据场景,用不同的报表组合展示,轻松配置就可以配置出自己需要展示的数据。 同时还可以做到一端制作,多端(PC端、手机端和平板端)使用,确保工作信息同步和一致性。

百数云表单字段

线上办公模式最受到关注的一个问题自然是公司信息安全,许多日常工作中的信息和文件都或多或少有涉及到公司机密,无论是如手机、电脑这类办公用具的丢失,还是一时失误删除或泄露重要文件和公司机密,对公司来说都是“无妄之灾”。

腾讯安全发布《2019年企业安全威胁报告》(以下简称《报告》),对全年企业网络安全整体态势,病毒主要类型、病毒分布行业、攻击形式、传播手段及发展趋势进行全面剖析和研判,并有针对性地提出防御方案。《报告》显示,在所有的攻击对象中,企业终端依然是病毒感染的重灾区,2019年平均每周有40%的企业遭遇了病毒攻击,近8成企业终端还存在高危漏洞未修复。

百数云采用https加密通讯方式,使用腾讯云/阿里云服务集群的模式,数据三层缓冲备份模式,配备入侵检测系统和防御系统。通过百数云,可以灵活设定每个人员对页面功能的访问权限、可以灵活分配数据权限以及设置流程权限(设置哪个环节由哪些人处理,实现在线逐级审批,各审批人可看到什么字段,抄送给谁),没有权限就无法访问任何模块和修改任何数据。

同时百数云的私有云部署在安全性能上则更加突出,其一,使用独立的IP地址,免受公共环境的干扰;其二,拥有独立储存,企业的数据是私有化的存储,更加安全;其三,拥有独立服务器,减少被网络攻击的可能性。

百数云应用设置

线上办公软件学习使用门槛高。

并不是所有人都是程序员,都能对一连串代码“信手拈来”,线上办公给诸多“互联网门外汉”出了一道难题,总不能去要求你的员工再掌握一门信息工程。

作为办公软件,百数云使用简单,用户只需要注册账号,就可以直接安装想要的系统,录入数据就可以投入运营使用。同时可以进行快速的开发,不用依赖专业的开发人员,开发流程透明化,能满足并快速实现客户业务需求的开发和变更,是一个零代码办公平台,使用户不需要专业软件知识就能自主搭建办公系统。

品牌直连消费者困难大

品牌直连消费者是线上办公的一大发展方向,而沟通连接又必然需要工具的辅助。当下,大多数的线上办公平台都着重于企业内部行政管理,并不具备与外部连接的功能。百数云打通这一渠道,实现可直接对接企业微信、小程序和钉钉,使用云数据中心+微信小程序的整体解决方案,低成本、高效率,用私有云管理数据,用小程序展开业务。

百数云的成功案例有针对孟州云大高科生物科技有限公司定制的企业客户关系管理系统,主要在于管理客户拜访和节假日、生日定时提醒,制定工作计划;运用完备的客户状态管理,实时维护客户状态。

信息网络科技高速发展的当下,线上办公的重要性也将会进一步放大,但是并不代表着线上办公的崛起就将带来线下办公的消逝。线上办公和线下办公并不是处在完全对立的两面,也并不是非黑即白,在很长的一段时间内线上办公和线下办公会形成一种两者共存的办公趋势。

百数云小程序