培训机构应该从哪些细节实现教务工作的落地?

突如其来的疫情加速教培机构原有管理手段的变革,当下疫情影响渐弱,人们逐渐复工上学,谁的管理手段更能解决问题、更能适应机构发展,谁就能拉开差距。

而在教育培训机构的实际业务中,教务的工作涵盖许多方面,因此管理的重中之重也就落在了教务管理上。

随机构规模的扩大,学员招收数量加大,教培机构普遍出现了教务上的三大类问题:师生信息繁琐杂乱、课程资源利用率低下、财务信息核对困难且风险大。

在传统的教务管理模式下,教务管理工作人员需要每天手动处理师生庞大的信息资料和课程安排事宜,极易出现信息的遗漏和缺失。处理财务相关事项单纯依靠人工核对,不仅是对教务管理员工的考验,也是对机构决策者的考验。

信息化管理系统的出现,无疑成为了很多机构管理者眼中的“救命稻草”。

百数云作为专注于办公领域近十年信息化服务提供商,有着一套专门针对教培机构教务管理的系统化方案,致力于打造教务管理标准化,提升教务管理效能。

一、百数云教务管理系统为教培机构焕发新活力

百数云教务管理系统提供学员信息管理

师生信息管理 百数云为教培机构提供相应模块来管理教师和学员的信息,包括信息的添加、修改、删除、查询等,也可根据需求自定义信息收集的内容。

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百数云教务管理系统提供课程管理

课程信息管理百数云通过相关可视化模块,生成可一键查看的排课报表。

使用表单功能,为教培机构实现各类课程类型的设置、课时计费方式的设置和课程预约的设置。

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百数云教务管理系统提供财务管理

财务信息管理百数云为教培机构提供相应的模块来管理各类财务的开支明细、教学耗资及学员的缴费、欠费和退费等,并生成财务报表。在学生欠费的情况下可以一键定位准确的学生,也可通过导出Excel的形式打印纸质版。

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百数云教务管理系统提供教学器具管理

教学器具管理百数云为教培机构提供支持模块,实现教学器具的配备情况、使用情况、耗损情况等的管理。

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百数云教务管理系统提供图书借阅管理

图书借阅管理百数云为教培机构提供ISBN扫码功能,教务人员只需要扫描条形码,图书相关信息便可实现自动关联,且百数云可为教培机构实现手机端的操作。

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二、百数云教务管理系统为教培机构实现新转变

信息资料的清晰整理教培机构的教务管理部门有相当庞大的文件和数据信息,百数云教务管理系统实现教培机构资料信息的清晰整理,为教培机构提高工作效率、方便日常教务工作。

课程设置的及时合理课程是教培机构开展教学工作的基础,百数云教务管理系统实现教培机构灵活课时设置,可以自定义设定排课周期以及排课时间,教师和学员都可自行查看每月的排课。

财务工作的简便安全百数云教务管理系统帮助教培机构轻松管理学员退费、补欠交费用,便于学校分析盈利情况。

教学器具的合规使用百数云教务管理系统利用流程表单审核功能,为教培机构教学器具的管理形成一套完备的教学器具全环节监管流程。

图书借阅的流程明确百数云教务管理系统提供书本ISB码扫描服务,一键获取图书相关信息,节省录入时间,降低录入时发生的错误率,提高办公效率。

三、百数云教务管理系统为教培机构提供新动力

一方面,助推教务管理标准化。通过对教学管理系统的开发,促进报表、统计数字的规范,达到对教务流程全过程服务和监控的目的。

另一方面,提高工作效率,实现高创收。解放流程性查询、申请、审核、表格等繁琐工作,使教务管理人员进行高效管理,方便操作者随时添加、删减、查询、修改,最终达到提高机构业务水平的目的。