律所流程自动化,用低代码点燃秩序正义

律师事务所的法律部门——总的来说,法律部门一直面临着来自各个方面的压力——公司法规、法院命令以及各种因素(尤其是大流行病)引起的公司和商业模式的快速变化。 

毫不奇怪,从律师到事务所的法律部门需要重新审视运营模式的有效性和响应能力。该行业以其运营方式传统而著称,而在走向数字化和采用技术方面并不是最前沿的。 

作为传统职业,法律部门实际上非常复杂,因为文件和文件夹的历史以及第一本修订和法案的书籍。在这种情况下,任何类型的更改都被视为太冒险、太艰巨或太昂贵;这是完全可以理解的。 

但是,当今的律师事务所和法律部门应该而且必须提供战略领导力和愿景,以数字化转型其部门并采用法律流程自动化,以确保客户转型工作内部和与客户之间的秩序。

法律部门的运营和流程挑战 

1. 传统的纸质文档

纸质文档

纸张在行业中的使用非常广泛——从合同到案件的提交再到表格,清单并没有结束!法律程序涉及以传统案例文件和巨大文件夹的形式进行大量归档和存储。它不仅会带来错位的风险,还会带来许多挑战,从归档到损坏以及存储战争! 

2. 重复和手动任务

法律是这样一个行业,传统做法导致手动流程,但错误风险仍然没有降低。律师事务所和律师仍然依赖使用传统的手工文书工作,这主要影响业务运营。尤其是花费的时间、规模以及数据的安全性都处于危险之中。从客户注册到合同和签名 – 一切都是重复的并且是手动完成的。

合同和签名

3. 安全风险

安全似乎确实是一个常识问题,但许多律师事务所在保护文件和案件方面面临重大挑战,尤其是涉及公开文件和案件时客户的机密性。传统系统已经过时,网络安全也是如此。系统中和团队中的任何漏洞都可能容易导致弱点并危及整个公司及其客户的安全。 

4. 法院命令、法规和政策 

法律部门需要不断更新监管实践,并按照指导方针进行遵循。程序和任务必须由不同部门管理、监督和批准,并据此做出判断。 

对于律师和从业人员来说,使用纸质表格或遗留系统进行案例管理、合同约束和政策管理可能会变得非常乏味。 

合规和监管机构可能会给资源带来很大压力,并且通常依赖于关联和整理来自不同来源的数据的能力。

越来越多的律师事务所和律师感受到了改变运营和职能模式以更好地支持客户需求的压力,尤其是在大流行之后,快速重新评估优先事项和做法变得至关重要。 

任务和角色也发生了变化,包括基础法律研究、合同生命周期管理、法律实体监管报告以及实施电子发现/诉讼管理支持。 

在这种情况下,实现法律体系中的法律和秩序的答案和关键是通过低代码应用程序开发和拥抱变化以实现更高效的法律体系的法律流程自动化。 

法律流程自动化:转变为低代码的数字化工作场所 

法律流程自动化的低代码是在没有任何代码先验知识的情况下自动化流程。它本质上是使用低代码应用程序自动化法律流程。它使法律流程自动化和工作流程自动化变得轻而易举。

低代码应用程序是提供无缝工作场所操作和数字体验的第一步,也是最基本的步骤。 

低代码,从低代码平台缩短是指应用程序开发平台来自动化需要零编码的过程!这意味着应用程序可以构建在纯可视化、直观的界面上,无需编程经验。这些平台通常提供简单的功能,例如拖放表单构建器。 

用于法律流程自动化的低代码应用程序

我们相信律师事务所、律师和法律部门已经在他们的队伍中拥有完全有能力接受并成为公民开发者的人。这些专业人士的年轻动力,他们在业务方面并且从内到外了解该行业,他们为他们的公司创造了低代码的创新解决方案。

一些支持法律流程自动化的应用程序示例:

合规管理

该应用程序通过自动化收集和维护证据等流程,确保合规性并符合适用的法律和标准,无需额外的管理工作。法律部门可以轻松维护审计跟踪,以确保客户数据的准确性和安全性。 

合同管理

拥有合同生命周期并与案例数据相结合是不是很神奇?低代码支持根据您组织的政策和程序自动化和简化您的合同生命周期管理流程。您可以自动生成协议,发送电子签名和批准,并在创纪录的时间内路由存储。这使 

  • 通过预先批准的、随时可用的格式创建无错误的合同
  • 与合同相关的所有重要里程碑的自动警报
  • 保持对合同义务的遵守

争议管理

是的,法律流程自动化丰富了争议管理的能力。自动化您的争议解决流程,以获得更快、更有利的解决方案。监控流程中的瓶颈和低效率。优化流程以简化操作。您现在可以确保

  • 集中数据管理,轻松访问案件相关文件
  • 使用任何设备实时跟踪争议状态
  • 在整个争议解决过程中向利益相关者发出短信和电子邮件警报

仲裁管理

法律流程自动化实现了传统做法永远无法简化您的仲裁流程。轻松跟踪各个法院的仲裁并及时做出回应。消除仲裁跟踪中的手动流程,节省时间专注于真正的法律问题。 

  • 安全可靠地数字化您的文件,并随时随地提供它们
  • 使您的团队和各方能够在互联环境中工作并以数字方式提交他们的理解

诉讼管理

正如我们所讨论的,诉讼管理需要花费大量的时间和成本。但没有了。 

借助低代码启用的法律流程自动化,您可以设置您的诉讼管理系统,以完全控制诉讼案件,以更快、更有利且具有成本效益的解决方案。自动拥有 

  • 集中式数据存储库,可轻松访问案件相关文件
  • 工作流允许组织中的所有各方进行协作并提供他们的意见以及支持文件
  • 所有重要日期和截止日期的短信和电子邮件警报

法律流程自动化可帮助公司、律师和法律部门将他们的痛点与法律技术解决方案(例如低代码应用程序开发)联系起来。一个真正实现数字化的低代码平台提供了可以依赖的那种支持。 

百数:为法律流程自动化伸张正义 

百数是领先的低代码平台,它为各个部门带来了最具变革性的变化。

百数提供了节省成本和支出的可见性。它超越了流程自动化,不仅可以克服法律领域的数字挑战,还可以提供无所不包的数字体验并实现无缝的法律流程自动化。这意味着一流的律师和律师事务所有时间做出更好的决策,专注于战略,并为他们的客户伸张正义。 

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