一场系统盛宴,百数如何以免费、开放功能使用的姿态切入云办公市场

市面上宣称免费使用云办公系统数不胜数

却不断有用户表示“被下套路了”、“上当了”、“果然免费的就是最贵的”等等。

“云办公免费使用陷阱”这一词之所以显露出来,是在于很多用户发现:

一些系统在开始打出免费的旗号吸引用户使用,可过了服务商规定的试用期后,依旧是要付费购买,并且用户在付费使用一段时间后会发现,不仅价格没有透明公开,各类附加增值收费还不断出现,使用成本也不断增加,由此,便步入了服务商设置的“免费使用陷阱”。

我们多年根植于办公领域系统研究,便以此为样本:

百数”打造一套私有化部署方案主打所提供功能的丰富性和免费开放,强调一次性付费,永久享受全部功能。

以下便从基础功能和进阶功能两个方面出发,探讨一下百数办公系统在“功能开放”上是否符合用户需求:

1.基础功能

对于云办公系统来说,所能提供的基础功能大多相差无几,在此也不多做赘述,只用下图来表示:

百数基础功能

2.进阶功能

进阶功能作为服务提供商主要的竞争力来源,切切实实的将影响到用户的使用体验。

a.脱离服务商品牌

很多企业用户在选择云办公系统时会考虑到,所使用的功能可以去掉服务商的品牌标志吗?

在沟通后了解到,若是通过公开链接分享出去的表单,该系统可以去除相关logo,也可提供用户的签名。

b.数据自主恢复

数据能够实现备份恢复,意味着系统是否具备完善的容灾机制。

该系统可以提供数据回收站功能,删除的数据可以在数据回收站里面保留一定的天数,可选择自行恢复。

c.后台管理

一个详尽的后台管理机制,决定云办公系统是否能够由用户享有控制权。

该系统能够为用户提供子管理员设置功能,实现分权管理,打造权限分明的管理系统。

同时还能在后台提供提供自定义打印和手写签名等功能。

d.第三方账号衔接

这点主要是强调云办公系统是否能够支持第三方账号登录。

经试用后,该系统可以与企业微信、钉钉和微信公众号等账号绑定办公系统并实现单点登录,用户无需单独注册管理账号,即点即用。

百数对接钉钉
百数对接微信公众号

e.开放API对接

开放API对接可以方便用户获取汇总各类数据表单。

该系统可批量导入或导出各类数据(如电商常用的聚水潭),可进行增、删、改、查等操作。

f.应用市场

应用市场在于利用系统平台开放式应用架构,实现个性化应用安装使用。

该系统可以在不影响其他应用使用的前提下,实现个性化的定制、安装调用,并且支持同步应用模板和功能模块。

百数行业解决方案

结合上述六点,可以看出“百数”的私有化部署确实有达到云办公系统功能开放这一需求的能力,可以满足大多数企业用户在功能方面的全部诉求。

总的来说

线上云办公作为当下职场的一大趋势

无论是企业还是个人,为了顺应这股“潮流”,不可避免地要考虑云办公系统的选用

而如何避免企业踏入“免费陷阱”

选择到一个定价清晰、透明且功能开放的云办公系统是企业管理者必须要考虑到的问题