高效项目管理都在用的甘特图,在百数也能轻松使用了

甘特图是项目/任务管理中非常常用的一种图表类型,以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。可以帮助管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。除此之外,甘特图还可以应用在各类预约场景的数据展示,如会议室预约情况、课程预约情况等。

为优化产品功能,更好的服务企业客户,百数最新上线了甘特图,方便企业客户在百数更高效办公。下面就来感受一下甘特图的功能特点吧~

百数甘特图

甘特图制作

1.甘特图创建

报表/表单>>基础报表>>甘特图
甘特图需要在基础报表组件中进行创建。

2.数据源

甘特图的数据可以从表单、数据视图、聚合表进行导入

3.字段设置

字段列表中,会显示出所有当前表单中已存在的字段信息

甘特图不支持公式字段。

4.设计区

甘特图的设计区分为维度、开始时间&结束时间、进度、显示字段、过滤条件以及数据显示区。

维度为必填字段,可添加 1 ~ 5 个字段。

维度字段支持修改显示名、排序、删除字段。

开始时间&结束时间为必填字段,各添加一个日期时间字段。可以设置小时、日、月,时间根据精度取值。支持字段删除,不会对原表造成影响。

进度选填字段,可以选择 1 个数字字段,值大于等于 1 时代表进度为 100%,值为 0.7 时代表 70%,以此类推。

过滤条件

对于进行中的任务,可以通过过滤条件筛选出需要统计的数据。

5.属性设置

右侧菜单

甘特图的右侧菜单主要用来对甘特图进行各种设置。可以设置缩放等级、数据标签、图例以及颜色等让甘特图进度条的比例达到最佳阅读效果。

甘特图应用示例

工程施工进度为例进行一个甘特图的制作。

添加维度、进度、开始时间&结束时间,能够清晰展示每个任务的历时长短。

甘特图-任务时间长短

成员访问甘特图时可以进行数据详情查看、编辑、新增等操作。

甘特图-项目
甘特图-项目

根据处理周期,可按年份——小时的八种时间跨度查看视图,对于进行中的任务,可以通过过滤条件筛选出需要统计的数据。

甘特图-项目
甘特图-项目
甘特图-项目

可以设置缩放等级、数据标签、图例以及颜色等,让甘特图进度条的比例达到最佳阅读效果。

甘特图-进度条

支持设置任务依赖关系,点击选择字段即可轻松连线

甘特图-任务依赖关系

以上就是甘特图功能特色的部分展示,更多高效办公秘籍尽在百数~