为什么人力资源职位的自动化至关重要?

如果您以前听说过:人力资源的未来是人力资源自动化。但是您所看到的系统,甚至尝试集成的系统,都难以使用或针对您的独特业务进行定制。

为什么人力资源职位的自动化至关重要?

现在,您将继续手动处理大部分(如果不是全部)人力资源运营,让您训练有素且经验丰富的人力资源员工执行大量繁重的工作。他们正在推动文书工作,而不是通过培训、处理复杂且可能代价高昂的合规问题以及为冉冉升起的新星成为公司领导者开发内部渠道来保持员工的最新技能。

最近进行的一项研究发现,人力资源部门因手动任务而失去了整整 8 小时的工作时间。这意味着您的人力资源部门每周只四天时间:

  • 有效招聘
  • 评估员工的绩效
  • 管理劳资关系
  • 提供培训和专业发展
  • 规划继任
  • 处理合规问题
  • 管理员工工作场所的安全与健康

另一项研究表明这个数字更高,每周工作14 小时——将近整整两天!您的 HR 员工无法以兼职计划执行这些关键的战略职能,这就是您必须尽可能减少手动任务的原因。 

为什么人力资源职位的自动化至关重要?

您可以而且应该自动化的 HR 职能

您更愿意做什么:与技术搏斗还是为您的团队赋能?HR 工具可以自动执行一些最常见和最耗时的任务,包括:

  • 招聘
  • 员工入职
  • 常见的人力资源要求
  • 员工离职

当您自动化这些功能时,您可以解放您的 HR 员工,从而为您的组织增加真正的价值。您还可以更高效、更统一地执行这些任务,从而节省您的时间,并最终节省金钱。

招聘

招聘很关键。虽然最终选择合适的候选人必须而且应该由人来完成,但自动化最大限度地减少了这样做的管理负担。您可以使用 HR 业务应用程序来帮助您:

  • 收集、排序和排名工作申请
  • 安排和跟踪采访
  • 与参与招聘过程的其他经理合作
  • 在整个过程中与申请人沟通
  • 酌情发送录取通知书和拒绝信

您可以标准化您的招聘流程,这将节省您的时间并帮助您遵守招聘法律和法规。您还可以轻松地为未来的机会跟踪有前途的候选人。

员工入职

人力资源员工必须执行的最耗时的任务之一,入职,包括:

  • 安排迎新会以及与相关部门负责人会面
  • 收集和验证文件
  • 提供设备和访问在线工具
  • 将会员纳入员工福利计划
  • 组织和提供初步培训

但是这些任务可以全部或部分自动化,从而节省您的时间,为您的新员工提供更好的员工体验,并使跨部门沟通更加高效。

常见的人力资源要求

您的员工最常问您以下哪些问题?

  • 哪些日子被视为假期?
  • 你能给我一份就业证明信吗?
  • 我的假期余额是多少?
  • 我可以查看我的人事档案吗?
  • 为什么我被征税这么多,我列出了哪些扣除额?
  • 你能寄给我一份重复的税表吗?
  • 关于这个特定问题的人力资源政策是什么?
  • 你能给我发一份我上次绩效评估的副本吗?

不管这些问题看起来多么无害,回答它们往往需要时间。即使您可以相对较快地回答这些问题,来自组织各个角落的大量问题也会阻碍您完成更多战略任务的能力

您可以为员工提供自助服务选项,让他们能够访问所需的信息,而不是处理常规的 HR 请求。

员工离职

当员工离职时,情绪高涨是很常见的。当情绪高涨时,往往会犯错误。您可以通过自动化标准的员工离职功能来降低犯错的风险,例如:

  • 将变更传达给所有受影响的员工
  • 协调离职员工与其替代者之间的培训
  • 恢复设备和其他公司资产
  • 协调福利注册变更
  • 撤销凭据访问
  • 安排离职面谈
  • 确保在必要时签署必要的文书工作,例如保密或竞业禁止协议
  • 处理杂项任务,例如更新组织结构图、删除前员工可能遗留的物品以及更新您的记录

最重要的是,您可以让所有相关方更轻松地完成原本可能是痛苦的过程

人力资源过程

自动化 HR 的常见功能如何提高 HR

想知道自动化 HR 职能是否会减少 HR 员工的情况并不少见。但是,这样做的目的是让 HR 员工能够履行其全部职责。考虑一下您是否更愿意拥有一位具有员工培训和冲突解决背景的人力资源专家,花时间做这些事情,或者为您的员工制作 W-2 的副本。

当您的员工被文书工作和繁琐的管理任务压垮时,他们无法彻底完成这些增值任务,在某些情况下甚至根本无法完成。这不仅会损害人力资源员工本身的士气和生产力,还会使您的组织处于战略劣势。

您不再有把握招聘最优秀、最聪明的人,也不再知道哪些现有员工表现出色,谁表现不佳。无人值守的合规问题可能会花费您大量资金,而挥之不去的劳务管理问题可能会使您的生产力停滞不前。无法利用培训和专业发展机会的表现出色的员工可能会决定他们在贵公司没有未来并离开。

HR 应该帮助您领导和授权您的团队。然而,他们往往没有时间这样做。当您腾出时间时,您就为他们提供了帮助您管理流程和人员所需的资源。更重要的是,您为他们提供了直接与员工合作的机会灵活性,确保他们积极主动,查明并解决迅速发展的冲突,并确定员工成长的机会。

通过利用低代码开发工具自动化您最常规的 HR 职能,您可以确保您的HR 部门提供您的组织所需的战略支持和指导。没有比现在更好的开始时间了。

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