用无代码来释放法律行动的力量

随着工作量不断增加,而预算和资源停滞不前或减少,法律运营团队的任务是寻找更有效的方式来提供相同的服务。使用数字解决方案来自动化日常工作是提高效率的一种方法,而且不需要 IT 部门的时间和资源就更好了。无代码开发平台使法律运营团队能够根据需要获得正确的工具,而无需任何编程知识。

重复的痛苦

内部法律专家面临众多要求,每一项都略有不同,占用了战略工作的时间。虽然法律顾问和合规经理处理许多定制任务,但日常“一切照旧”工作的很大一部分是重复性的,并且相对容易使用软件提供帮助——如果有合适的软件可用。无论法律运营的职责是由专业角色管理还是由内部法律顾问管理,目标通常是尽可能简化这些流程。

纸笔记录

数字应用程序通过允许低复杂性、重复性任务的自动化,使法律专业人员能够专注于更复杂的定制工作,为法律团队带来了立即可见的巨大价值。借助软件工具,法律运营人员可以构建和改进业务流程管理、智能电子表格、数据可视化、工作流自动化、Web 和移动应用程序,以及聊天机器人和数字辅助工具,以及几乎无限数量的其他用例。

典型的例子是基于礼物和招待指南的合规请求,或基于签名指南的责任。这些请求是相似的,并且可以通过当今的数字技术轻松地进行分类、简化和回答。 

然而,数字资源是稀缺的:需要软件工具的资金充足的法律运营团队可能会与他们公司的 IT 团队或外部 IT 机构合作编写自定义解决方案——但这需要等待开发人员编写和测试代码应用程序,以及试图向外部团队解释项目需求所带来的其他挑战。

无代码:更快、更便宜、更容易

这就是无代码可以发挥所有作用的地方。本质上,无代码技术就是它听起来的样子:一种无需编写任何代码或使用 IT 帮助即可创建应用程序的方法。在操作方面,无代码使用构建块和表单来设计应用程序背后的逻辑,使用逻辑决策树创建业务流程和应用程序流的可视化表示。

用无代码来释放法律行动的力量

与传统的手动编程相比,使用无代码开发数字解决方案要快得多。核心思想类似于建造现成的房子:用户无需从头开始编写自定义代码,只需通过用户友好的可视化界面进行配置。事实上,使用无代码解决方案是如此之快,以至于开发人员自己使用第一个无代码应用程序来加速他们在应用程序相似的地方的工作。它还提供了许多其他好处。

无代码的 3 个主要优势

  1. 通过快速创建以前无法实现的数字解决方案来节省时间

虽然对某些人来说利用 IT 是一种选择,但大多数法律运营团队没有足够的预算来这样做;项目很少提供足够的“业务案例”来从 IT 那里赢得资源。启动一个项目可能需要数月(甚至数年)的时间,因为与业务创收领域相比,合法运营的需求通常被优先考虑。

对于想要采用数字解决方案但缺乏时间或资源的法律运营团队,无代码使应用程序开发快速且经济实惠。这就是为什么,对于许多人来说,切换到无代码解决方案也意味着首次将应用程序用作工作流程的一部分,并因此从节省的时间中受益。

例如,如果编写合同的现状涉及在整个文档中手动输入关键信息,那么使用带有表单填写功能的数字工具会自动生成已完成的合同,速度会明显加快。对于全球最大的 IT 分销商之一的 Tech Data,自动化整个决策工作流程并使用文档自动化为团队节省了95% 的时间,而这些时间以前花在手动工作上。

在德国第三大银行 ING,法律运营团队使用无代码构建自助服务应用程序,不仅节省了他们自己的时间,也节省了他们的商业合作伙伴的时间——节省的时间直接转化为更高的生产力和底线以及更多时间与合作伙伴建立有意义的关系。

快速应用程序开发的良性循环也导致更多地采用更好的数字工具。GEA 是世界上最大的食品、饮料和制药行业系统供应商之一,它采用无代码来自动执行占用过多时间和精力的重复性任务,例如为特定目的修改标准文档。自采用无代码以来,他们在一年内构建了 20 多个应用程序,包括文档自动化和企业内务文档应用程序。

2. 赋能法务团队

无代码技术使具有主题专业知识的人能够在批准的预算范围内快速自行构建最新的应用程序,就像 WordPress 将 Web 开发带给所有人一样,使应用程序开发的访问平民化。

法务团队

构建传统工具的软件开发人员通常是编程专家而不是法律专家,并且不会直观地理解成品的目标,从而导致来回和开发延迟。法律团队更有能力知道他们想从他们试图制造的工具中得到什么。

能够立即创建工具——无需沟通规范或等待软件产品交付——将权力和控制权交还给法律团队。当法律团队拥有该工具并且可以即时编辑、重用和更新它以响应动态业务需求时,变更管理也变得更加容易。

3. 降低项目失败的风险

无代码解决方案的美妙之处在于它们快速且易于实施和使用,这意味着使用它们构建的新应用程序可以在它们有机会被竞争优先级脱轨之前完成。大规模的本土 IT 项目进展缓慢,经常被延迟,并且可能会被离开公司的关键人物颠覆——即使在大量资源投资之后,它们也不能保证工作。

相比之下,无代码是围绕敏捷核心逐步构建的,这意味着立即交付价值。可以构建一个简单的无代码应用程序来首先实现一个目标,并取得可验证的成功,然后可以在不影响其他功能的情况下添加其他功能。无代码开发的速度缩短了实现价值的时间并降低了风险。

人民的力量——法律行动团队的力量

法律运营专业人士已经在以各种方式利用无代码技术,并获得直接和长期的收益,从节省时间到更好的风险管理。对于许多组织而言,无代码可以成为技术和流程支持的关键部分,使法律专家能够将他们的专业知识转化为定制的应用程序。

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