使用无代码平台改进项目管理

根据亨利·明茨伯格的说法,管理是一种艺术、科学和工艺相结合的实践。

项目经理应掌握艺术、科学和工艺,以全年实现既定的业务目标。从组织工作到领导团队,再到项目报告,项目经理的角色是复杂且无穷无尽的。 

项目管理包括同时管理以下过程:

  1. 创建新项目和目标
  2. 有效分配任务 
  3. 组织和与团队成员沟通
  4. 实时监控项目进度

传统的管理形式(例如电子邮件、电子表格、白板和记事本)以及口头分配任务可能暂时足以满足小型团队的需求。但从长远来看,电子表格开始溢出,记事本丢失,所有这些复杂情况最终都会导致混乱。项目经理必须利用可用的最佳工具和软件来监督业务的细节,同时努力实现业务目标。 

说到软件和工具,现成的项目管理软件既不灵活又昂贵。这些平台无法满足经理和组织的需求,从而导致效率低下。在这种情况下,唯一的解决方案是可定制的无代码平台

无代码平台可自动执行重复的项目管理流程。无代码平台或软件的最佳部分是流程可由非 IT 专业人员或员工设计和编辑。员工或经理可以创建可定制的应用程序,因为他们最了解自己的要求和需要。这些量身定制的平台可以在需要时不时进行编辑。一个仪表板下所有内容的综合视图可以节省时间和成本。 

无代码平台在项目管理中的应用

无代码平台在项目管理中的应用

1. 任务管理 

为了确保员工高效工作,经理需要在一个时间范围内创建、分配和管理任务。 

无代码项目管理平台允许管理人员管理基于里程碑的活动和日常活动。使用这些软件和工具,管理人员可以创建任务并自动执行重复性任务,以实现简单的工作流程。内置通知和提醒等功能可帮助管理人员分配和监控不同员工之间共享的工作量。只需单击一下,即可访问任何设备上所有任务的状态的即时访问。  

2. 风险管理 

项目管理软件可帮助管理人员识别可能对组织的运作造成潜在损害的任何规模的风险。一旦管理人员识别出这些风险,他们就可以轻松地制定应急计划,并通过应用程序在几秒钟内传达计划的变化。参与的每个团队成员都会立即了解所做的更改,并可以相应地工作。

3. 沟通与调度

在计划、执行和监控等不同阶段,管理人员无法承受错误传达和混乱。 

具有集成通信选项的无代码平台将使管理人员能够确定谁需要在何时获得哪些消息并决定最佳通信方法。 

项目经理可以使用无代码应用程序来安排和召开与不同团队的会议。他们可以利用无代码应用程序通过向团队成员发出通知和提醒来捕获和传达会议的决策和可操作的计划。 

4. 成本管理 

基于 Excel 的低效预算电子表格不允许管理人员衡量项目的实际成本和支出。无代码应用程序在游戏中领先一步,因为它们可以帮助管理人员跟踪实际支出,这将使他们能够控制并进行必要的更改,同时将其保持在商定的预算范围内。

这些财务流程和工作流程的自动化将产生准确、实时的数据,以获得可操作的见解。带有报告和图表的自定义仪表板将为管理人员提供有效跟踪和决策所需的洞察力。 

5. 采购和资源管理 

采购和资源管理涉及购买、出租或承包完成项目所需的外部资源。为了顺利采购这些资源,管理人员必须与各个厂商和供应商建立良好的关系和工作流程。

项目经理可以随时随地访问所有采购数据的综合视图。采购订单流程、供应商管理、发票等的自动化将对团队的整体绩效产生积极影响并提高价值。

通过无纸化自动化表格,管理人员可以连接和简化采购数据,消除采购流程中的瓶颈。一个易于使用、可定制的供应商管理平台将改变管理人员执行供应商入职、注册和资格认证的方式,并将让他们了解批准的合同和付款状态。

6. 合规追踪器 

项目经理可以通过自动化质量保证流程来升级和维护其项目的质量。无代码应用程序中的合规跟踪工具将使质量团队能够报告合规问题。基于类型、严重性或其他参数的路由工作流将允许管理人员随时了解报告问题的最新状态。

7. 时间管理

一旦分配了任务、目标和截止日期,项目经理必须确保在执行工作时在正确的时间完成工作。保持正轨将导致效率和更高的生产力。

项目经理可以通过获取在各种项目活动(如项目任务、培训、研发和会议)上花费的确切时间来轻松管理时间。敏捷项目管理平台允许跨工作流程的经理通过自定义报告和具有向下钻取功能的仪表板查看对整体项目成本和团队生产力的洞察。

项目经理负责跟踪团队成员或承包商的工作时间。无代码平台将证明他们的工具可以跟踪工时,然后批准这些工时以确保员工按时完成工作获得报酬。

总结

由于项目管理需要大量的组织、结构和监控,因此为项目经理配备一个易于使用、量身定制的平台以简化他们的多任务处理非常重要。现在很明显,无代码平台可帮助项目经理分配任务、识别风险、协作、管理成本和时间等等。借助自动化等超能力,管理人员可以衡量和管理重要事项,并将组织提升到一个新的水平。

现在问题来了:哪个是项目管理的最佳无代码平台?

答案很简单——百数

使用 百数,没有技术技能的项目经理可以创建即用型应用程序并根据他们的项目进行自定义。这些自动化流程有助于提高项目的效率、生产力和透明度,从而推动成功。