使用移动表单的 15 个场景

毫无疑问,移动表单是当下的必需品,但问题是“移动表单数据收集如何帮助我的业务?

移动表单有很多不同的方式可以提供帮助!您可以通过手机上的一个应用程序将它们用于各种目的。为了帮助您更好地理解,我们已经写下了一些使用它们的主要场景:

使用移动表单的 15 个场景

1. 工作报告

在家工作是新常态。这增加了每日工作报告的重要性。但是,归根结底,如果几个团队成员发送不完整的报告,其他几个更喜欢打电话给他们的经理,而其他人则忘记了,很难勾勒出进度。管理人员将浪费大量时间跟进、等待并尝试整理所有数据。

移动表单允许员工在几分钟内通过手机上传所有数据,从而使这一切变得容易。他们不需要写电子邮件或访问他们的电脑。这可以实现准确的数据收集、快速评估和对工作列表的正确跟踪。

这也可用于为各个行业的现场活动提交工作报告。该数据一旦提交,就可供有权访问该数据的其他用户使用。全部实时

2. 发票和账单

发票是任何业务的重要组成部分,也很乏味。人工开票是一个巨大的过程,需要耗费大量精力。能够自动执行此操作不是很棒吗?移动表单就是这样做的!他们提供实时数据,并为管理人员提供有关收到的所有采购订单、销售的产品/服务等的即时报告。然后管理人员可以使用这些信息即时创建发票。根本没有来回!

3. 自定义 PDF

顶级移动表单应用程序将帮助您发送所收集数据的自定义 PDF。您可以创建用于相同目的的模板。这些看起来像是带有徽标和其他公司详细信息的物理表格,可在需要时进行即时打印。

4. 服务报价

您是否知道企业会浪费大量时间为其产品和服务提供报价?当潜在客户要求报价时,您越早发送,完成交易的机会就越大。任何延迟都可能导致客户继续前进。使用移动表单,流程会自动加快,因为服务/销售人员可以从任何地方使用移动表单来选择提供的产品/服务、任何适用的折扣和特殊条件,并提交报价。报价一经批准将自动发送给客户。

5. 偏远地区

如此多的基础设施项目是在无法访问互联网的远程位置执行的。同样,在上门拜访客户时,现场管理人员也不能期望他们的设备始终可以连接互联网。具有离线设施的移动表单是所有这些场景的救星。因此,如果现场工作人员在没有 Internet 连接的远程位置,他们不必惊慌。他们仍然可以使用移动表单获取所需的所有信息。这可能包括简单的文本数据、签名或拍摄的任何照片。一旦移动设备接入互联网,所有离线数据都会自动传输并与中央服务器同步。

6、物流管理

这种移动表单的使用对物流公司来说是一种福音。他们的整个业务都依赖于车队管理。对于每次运输,司机都可以使用移动表格填写数据并将其发送到办公室。他们不必每天亲自到办公室来登录更新。最终客户也将从中受益,因为他们将了解其交付的实时状态。

7. 维修报告

许多行业在现场使用昂贵的设备,需要正确维护维护报告。这些报告对于预测未来可能需要的任何服务至关重要。它还为组织提供了一个在需要时进行故障排除的平台。移动设备上的简单维护报告表将处理所有这些,同时让他们有机会满足突然的要求。表格在他们的手机上。只要有工作,他们就必须填补它!

8. 供应链管理

一个移动形式可以帮助正在使用的,被带进来,并从设施分派轨道项目。可以将此数据与订单详细信息进行比较,以确保一切顺利进行。它还允许您更新 CRM 并加快计费流程。

9. 检查表

检查对于任何行业都是常见的。它可能是捕获健康和安全数据的 EHS 官员、检查项目现场的施工经理或记录车辆健康参数的司机。大多数检查都是在车间、项目现场或现场进行的。基于移动表单的检查允许用户使用任何移动设备在源头捕获数据。所有提交的数据在中央服务器中实时可用。

10. 追踪状态

追踪曾经是一项令人厌烦的工作。管理人员发现很难跟踪工作流程,因为要检查的步骤太多了。移动应用程序可以改为通知经理,让他/她无需做太多事情即可跟踪每个步骤或提供批准。如果他们想了解特定任务的状态、了解障碍或批准任何活动,他们只需使用移动表单即可完成。简单!

11.调度

当员工在办公室外工作或出差时,这会很方便。通过移动表单应用程序的单个通知将告诉他们有关新工作或要求的信息。它还将为他们提供所需的所有信息。尽管相距遥远,但团队合作也很容易,因为团队中的员工都知道彼此的进展。

12. 采购订单请求

如何发送立即创建采购订单的请求?很棒,对吧?这就是移动表单的作用!他们帮助员工快速发送购买请求,无论他们身在何处。然后客户团队必须批准,并且可以在几分钟内完成。它还确保不会丢失收据,因为员工可以立即上传收据的照片。无需扫描!

更重要的是,客户团队可以稍后将帐单与采购订单进行匹配,并确保仅购买了授权商品。

13. 工作建议

潜在客户可以通过现代和专业的模板立即收到工作建议。移动表单很容易做到这一点。它还通过数字签名确保安全授权。

14. 员工时间表

移动表单可以帮助在工资单处理过程中跟踪时间表。人力资源和会计只需要在月底检查数据并发送付款。这些表格可以记录加班时间、工作小时数、休假等,并在必要时允许动态字段。

15. 事件报告

无论是关于损坏还是工作场所事故,立即报告并提供所需的详细信息都至关重要。它可以帮助团队立即解决问题并确保及时采取行动。纸质表格延迟了该过程,因为需要打印图像并且需要手动填写所有内容。在移动表单上,事情可以是即时的。