微信公众号助力电商企业管理系统,教你如何解决在线管理难题

信息化时代到来,让互联网成为了很多企业在宣传、办公、管理上不可缺少的渠道。其中微信公众号平台更是凭借着灵活的宣传优势与办公优势,成为了如今很多企业在对外传播品牌文化,市场营销、办公的重要途径。因此,作为一家致力于为企业搭建数字化办公应用平台,百数特地为电商企业推出了一款管理系统。

这种系统最大的优势就是支持与微信公众号进行对接,在公众号上只需登录相关的账号就能进行操作,其效果跟电脑端上是一样,旨在让电商用户在使用自己企业公众号的同时,也能实现在线办公。

微信公众平台和百数

一、公众号对接电商管理系统能提供哪些功能?

公众号对接百数电商管理系统

1.销售管理

销售管理是电子商务系统中最核心的系统,决定着整个系统是怎样运作的,它面临的主要问题是过程的管理。

订单管理可以做到:

l 基础功能:订单编辑、录入、统计等

l 物流功能:及时跟踪采购情况,避免商品供不应求。

l 支持与第三方系统进行对接,例如电商常有的聚水潭系统就支持对接使用,从而方便拿取其他系统所需的数据。

l 支付:常用于订单支付信息的查看和手工支付两种功能。

l 结算:提供商家与第三方物流公司的结算功能,通常是月结。同时,结算功能也是常用来对“货到付款”这一类型订单支付后的数据进行对帐。

l 快速生成可视化报表

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2、采购管理

电商管理与采购是密不可分的,主要体现为负责管理供应商来完成电商环节的对接。传统采购管理还停留在人工纯手动操作,流程优化与数据准确性得不到保障,从而导致耗时耗力。

采购管理可以做到:

l 详细记录供应商资料、下单表等相关资料,并且通过可视化图表呈现出来,确保资料准确无误。

l 优化采购流程和物流跟踪信息,提前规划时间,提高业务运作效率。

l 利用数据分析功能做出采购预估值,避免采购不准确造成堆积和缺货的问题。

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3、进销存管理

进销存管理是电商管理系统中重要的一环,成熟企业多设置专业人员负责,而有些还在起步阶段的电商企业则更多的依靠人工去统计,使得仓库管理工作的效率低下。

进销存管理可以做到:

l 记录、统计、同步当日出库数量、入库数量了解产品出入库情况。

l 库存低位/高位预警(数量):当仓库商品不足时,系统将触发自动提醒机制,通过微信公众号发出提醒,从而减少损失。

l 对退/换货的订单进行收货流程的处理。

l 物流信息存档与跟踪,便于防止产品发错货或者漏发货。不仅降低物品损耗率避免了损失,还利于规范化整理,比纯人工操作省心不少。

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4. 财务管理

财务作为公司的经济的支撑,有着举足轻重的地位,而电商企业的财务工作量相比与其他企业要大很多,因此需要花费的财务管理时间也较多。

财务管理系统可以做到:

l 显示各平台、店铺营销费用明细,以时间、平台、店铺、费用类型、金额并汇总的形势录入。

l 计算工资,还能汇总人工支出。

l 产品数据快速进行汇总成本和总收益。

l 快速统计报表,支持按不同时间段、不同状态筛选,比起依靠第三方的对账系统,百数的财务管理系统明显更加便捷。

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5、商品管理系统

商品管理是电商管理系统中关键环节,在平台多且货物复杂的情况下,仅仅靠人力去整理是不可能的。系统存在的目的是为产品提供标准的属性、属性值,便于统一管理。

商品管理系统可以做到:

l 条理化登记商品相关信息等基本操作,自定义商品性质

l 能及时追踪商品的生命周期等,便于商品开发部人员做开发,运营人员上下架

l 商品目录管理,并可以设置关联/商品推荐。

l 商品类型管理:定义商品的类型,设置自定义属性项、SKU项和商品评论项。

l 品牌管理:添加、修改、删除、上传品牌 LOGO

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6、数据分析管理

数据分析是提高工作效率的重要环节,特别是在电商行业中更是功不可没

商品管理系统可以做到:

l 以全年、月、周等形势将店铺销售数据进行可视化呈现,以便管理者能随时了解店铺运营情况,为运营决策提供强力的数据支撑。

l 以产品销量、金额、种类、样式等进行企业产品分析,便于了解客户的需求,指导产品采购和活动推广。

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7、客户管理

客户是企业发展的经济来源,据悉吸引住一个新客户的成本费是保持一个目前客户的5倍。因而,客户管理对于企业而言至关重要。

客户管理可以做到:

l 将所有存储的客户信息按照性别、年龄、区域、职业特征等进行群体划分,为客户打上多维度标签,便于对客户的精细化管理。

l 对客户的购买记录进行可视化分析,节约时间和人力消耗,便于管理者对下一步的营销策略的制定。

电商管理系统的特色

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1.支持个性化管理

将私有化部署作为高级功能,通过私有化部署搭建的电商管理系统能够有属于企业自己的域名、Logo、支持对接第三方系统(例如聚水潭、淘宝、天猫等)让每个企业都有属于自己的特色系统,便于电商企业的个性化管理需求。

2.最强的安全保障

系统部署在阿里云服务器平台,拥有独立的服务器和独立IP,比起在公共环境中受到网络攻击的可能性,私有化的存储则更加的安全、可靠。

3.支持二次开发

百数电商管理系统采用的是Python语言,因此可随时根据企业的需求进行修改或者增加新功能,从而避免自身系统满足不了时代需求而被淘汰。

结语

对于电商企业而言,一个管理系统能够与微信公众号进行对接不仅是省事情省时间,更是省掉了一些不必要的成本,而百数恰好都能满足您的需求,感兴趣的朋友别错过哦!