如何在没有 IT 部门的情况下推动数字化创新

推动数字创新和数字化是当今大多数行业具有前瞻性的企业主的想法。拥抱技术创新并将其嵌入公司的工作流程正在成为所有场所企业的常态,而不是专有优势。 

虽然毫无疑问是有益的,但将您公司的流程数字化并不是一件容易的事,也不是一项廉价的努力。传统上,它涉及昂贵且复杂的软件开发服务,您需要外包给外部专家或聘请技术团队在内部完成。创建数字工具后,您还需要 IT 支持。 

在没有 IT 部门的大量参与和大量技术专家的服务的情况下,您如何推动数字创新和数字化?对于当今的企业来说,这似乎是一个价值数百万美元的问题,无论它们是小型还是大型。 

自助创建应用程序 是最佳答案之一。无需编写一行代码即可创建无代码应用程序,这正在彻底改变全球公司的数字化流程。它为您的企业运营方式、员工日常工作方式以及客户与您的品牌互动方式带来创新。 

借助低/无代码平台,您的所有员工都可以将他们的想法付诸实践,并构建他们工作所需的应用程序,而无需具备软件开发技能。这些工具是定制的,因此可以完全满足手头任务的要求。无代码应用程序不需要技术人员的参与。这意味着您团队中的任何人都可以立即成为有用应用程序的创建者,并毫不费力地推动数字创新。

在下面的指南中,您可以了解企业在寻求更高水平的数字化时面临的最典型挑战,以及自助应用程序创建如何解决这些普遍问题。 

企业数字化创新的共同挑战

引入新颖的数字解决方案是各行各业企业的重中之重。数字化流程的主要目标是提高生产力、简化流程并提高公司的整体绩效。 

然而,实现这些结果往往是一个漫长而充满挑战的旅程。许多公司在尝试购买、构建和实施新的数字平台时面临许多困难。  

企业通常遇到的主要挑战是 预算限制。购买现成的和开发定制的数字解决方案既不便宜也不容易。他们的技术支持也需要持续的投资。这意味着规划和执行数字化步骤与公司的财务资源直接相关,这使许多企业落后并直接阻碍其竞争力。 

推动数字化的另一个障碍是 缺乏内部人才。为了在内部开发创新的数字工具,公司需要有专门的员工。这种情况很少见,尤其是对于中小型企业。即使聘请外部软件开发提供商来创建工具,团队也需要具备必要的技能和培训,以便在之后使用和维护它们。 

传统的软件开发过程往往缓慢 而复杂。无论数字解决方案是外包还是内部构建,速度很少是最佳的。这意味着企业需要等待很长时间才能使用关键工具来提高生产力并将其置于市场上的正确位置。 

即使公司有专门的 IT 部门,技术团队的能力通常也很有限,要处理的项目很多。这通常会导致 新数字工具的开发和实施出现 瓶颈。这也是它们正常​​运作所需的日常支持中的一个问题。 

另一个可能阻碍数字化转型的潜在问题是数字解决方案的实际 质量。没有在对公司业务流程和需求的透彻理解的情况下创建的工具可能会带来一些结果,但它们肯定不会令人印象深刻。购买的软件和定制的工具都可能出现此问题。使用该软件的人在其创建过程中拥有发言权至关重要;否则,它的使用可能会受到限制。 

数字解决方案安全性 也可能是一个潜在问题。许多企业处理敏感数据,这需要高度保护。因此,购买或开发的工具应与此匹配,这可能难以确保。 

低/无代码应用程序助力数字化转型的案例

财务总监创建的预算和状态报告应用程序 

财务总监的工作涉及行使一般会计监督和处理众多税务、银行和支付流程。 

Mark 在一家中型电子商务企业担任此职位。他负责其金融稳定及其经济运作的各个方面。在日常工作中,他需要处理财务运营、报告、预测和预算。在 Mark 的案例中,这意味着创建和使用许多 Excel 表格,这些表格需要花费大量时间和精力来组织和维护。 

电子商务公司无法聘请软件开发公司来创建用于财务控制和推动数字创新的新数字工具。这就是低/无代码平台的用武之地,因为它以传统开发过程的一小部分成本提供应用程序的构建。 

Mark 无需共享无穷无尽的 Excel 电子表格和数据库,而是可以快速构建所需的相同工具,以提供其管理的财务概览。由于他是最了解流程和实际业务需求的人,他可以定制新的数字解决方案以完美匹配公司的信息工作流程。  

例如,Mark 可以 根据公司现有数据创建 预算工具应用程序。他只需要将 Excel 电子表格上传到无代码平台,然后选择应用程序的格式和内容。Mark 可以在几分钟内开始使用它,处理收入估算、支出计划和支出限制等操作。  

Mark 可以构建的另一个潜在的数字创新工具是 状态报告应用程序。在它的帮助下,他可以对不同部门和活动的财务状况进行状态检查。然后可以将该应用程序提供给管理层,以便他们保持更新并及时获得概览。 

零售经理的库存报告应用程序

零售经理必须处理许多职责,而库存是其中的主要职责。但它们也可以推动数字创新。

Nancy 在一家小型零售公司担任零售经理。她需要处理所有进货和正在出售的库存。她必须定期向公司的首席执行官和首席运营官提供分析和报告。 

她管理库存的常用方法是使用复杂的 Google 电子表格文件,其中包含无穷无尽的项目和复杂的公式。她经常发现准备库存报告(包括许多其他任务)具有挑战性,因为从电子表格中提取数据既乏味又耗时。  

使用无代码平台,Nancy 可以快速构建性能报告应用程序。她不需要高级技术技能,因为她只需要将电子表格文件连接到无代码平台。通过自动应用程序创建过程,Nancy 可以在几分钟内使用功能报告应用程序。 

由于该应用程序使用起来非常简单快捷,Nancy 可以更快地处理复杂的计算和数据分析。她可以直接从新创建的应用程序更新她的清单列表,因为它连接到源文件并且可以写入。Nancy 还可以轻松地与公司管理层共享该应用程序,以便他们即时了解库存情况。 

安全经理的安全报告应用程序

建筑和制造领域的安全经理在确保预防工作场所风险方面发挥着至关重要的作用。

Jemma 是一家小型建筑公司的安全经理。她有很多想法,喜欢推动数字创新。她必须采取必要的步骤来确保整个团队的安全工作环境。Jemma 还必须确保公司符合有关工作场所健康和安全的所有法律要求。 

她组织安全报告的方法是使用 Excel 电子表格。她输入有关建筑工地的所有相关数据,并在那里列出员工名单。其他电子表格中也详细介绍了健康和安全措施,例如防护设备以及正确使用工具和装备。Jemma 还负责为发生安全隐患或事故时的紧急反应准备协议。自然地,处理所有电子表格通常是一个复杂而缓慢的过程。

Jemma 可以从使用自动应用程序创建来构建一些关键的数字工具中受益匪浅,这将使她的工作更易于管理。例如,通过低代码平台,她可以快速设置 安全报告应用程序。成本远低于购买专业软件或构建定制解决方案。此外,该工具超级快速且易于使用。 

该应用程序让 Jemma 全面了解健康和安全问题。她还可以轻松地与其他团队成员和业务经理共享她创建的数字工具。信息更易于访问,公司从这种数字创新中受益匪浅。

人力资源经理的工作设备应用程序

人力资源经理的任务多种多样,这个职位在各种规模的公司运营中都至关重要。

Brandon 是一家拥有 350 名员工的中型企业的人力资源经理。除了雇用和照顾当前的员工发展外,他还必须对团队成员完成工作所需的设备和软件进行概览。为此,他一直在使用 Google 电子表格。Brandon 登录了委托给每个员工的不同硬件设备。他还记下了所需的软件许可证,以及它们的定价和到期日期。 

除了保留使用记录外,Brandon 还定期向公司 CEO、IT 员工和财务官更新工作设备费用。这在新员工入职以及员工离职时尤其重要。 

与其使用电子表格文件并与管理层共享无穷无尽的版本,他可以创建一个功能性的无代码应用程序,并使用低代码平台来推动其职责范围内的数字创新。Brandon 只需要将 Google 电子表格文档连接到平台即可。然后自动创建应用程序为他提供了其余的。 

该 设备的检查程序 ,让他来处理员工的硬件和软件清单在一个更简单的方法。Brandon 可以立即获得计数概览。每当他续订软件许可证时,他还可以直接从应用程序更新源文件。公司管理人员可以通过应用程序的直观界面随时查询设备购买和更新的状态。  

电工服务公司快速开票应用程序

小企业主总是同时拥有一千个优先事项,无论他们想在哪个领域发展一家成功的公司。因此,几乎没有时间进行数字创新。  

Ralph 拥有一家小型电气企业,有 15 名电工在不同的客户地点工作。他的员工总是在旅途中。这使得客户发票流程有时有点复杂。 

拉尔夫通常自己处理发票,这在他繁忙的日程中往往会占用大量时间。他需要获得员工提供的服务的投入。然后 Ralph 使用 Excel 表格进行定价计算,因为他将公式存储在那里。结果证明这是一个缓慢的过程,因为他必须进行计算,然后为每个客户分别创建发票。 

使用低代码平台,Ralph 可以立即创建一个 快速的发票应用程序 。他必须将 Excel 文件上传到平台,然后平台会自动处理数据。然后他可以进一步调整应用程序以完美匹配他的发票流程。例如,Ralph 可以创建一个表单,首先要求选择所提供的服务和客户详细信息。之后,应用程序生成发票。 

当他的一名员工与客户在现场时,他们可以按照步骤在几分钟内创建发票。然后,他们可以通过电子邮件将其发送给客户并将其转发到后台,Ralph 也会在那里收到它。 

Ralph 无需担心他的业务数据安全。该平台提供了额外级别的保护,因为所有公式和其他敏感业务数据在应用程序中都不可见。员工只需输入客户和工作详细信息即可获得生成的发票。因此,即使作为数字技术知识较少的小公司所有者,Ralf 也可以当场实施数字创新。  

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