远程办公的紧迫性:跟上传统的现代化趋势

疫情的爆发凸显了启用现代劳动力的必要性。20 多年来,企业的数字化转型一直是一项持续的追求,但远程工作的发展让众多组织感​​到震惊,并强调了对关键系统更新的需求。随着越来越多的员工将部分或全部工作时间花费在办公室之外,过去陈旧和麻烦的过时和基于纸张的遗留系统现在是不可接受的。我们的工作方式和地点发生了变化,现在迫切需要对传统办公系统进行现代化改造

根据人力资源咨询公司美世 (Mercer) 的说法,大多数组织都在接受这一变化,  “87% 的组织表示,他们将在大流行后接受更大的灵活性,其中大多数组织都计划采用现场/远程工作的混合模式。” 随着主要是远程劳动力的需求不断发展,对数字优先流程和自动化的需求只会继续增长。

为了在市场上保持竞争力,组织必须查看其旧系统并进行更改。

传统系统的问题

在当今的商业环境中,敏捷性和多功能性的重要性再怎么强调都不为过。企业必须能够转向新模式并在接到通知后立即部署,以确保其工作流程和流程能够满足员工和客户的需求。依赖旧的和过时的系统会严重阻碍这些努力,并使企业处于竞争劣势。

如果您曾经使用过企业过时的系统,您就会知道它们会减慢、阻碍或破坏需要快速适应或增长以满足不断变化的期望的工作。此类系统通常难以与较新的程序和应用程序集成,如果启动任何新项目可能需要数月或数年的时间。

即使您的 IT 部门能够进行所有必要的更改以适应新的业务流程,在流程中必须考虑老系统也可能既耗时又令人沮丧。此外,新的集成可能会产生安全漏洞, 并且随着时间的推移无疑会导致更大范围(和昂贵)的维护。

据 Forrester 称,超过 75% 的企业部分依赖于基于纸张的流程,近 65% 的企业仍然在 Excel 电子表格上运行许多流程。这些方法早已过时,而且现在有很大一部分员工在办公室外工作,许多传统上依赖于传统办公系统的流程已变得无法维持。当繁重的纸张工作流程是固定的规则时,保持敏捷和简化流程尤其困难。

如果我们从 2020 年学到了什么,那就是许多曾经被认为依赖办公室的角色比我们想象的更灵活。当疫情将世界各地的数百万工人送回家时,企业不得不争先恐后地实现工作流程自动化并将以前执行的流程数字化。

PEW发现,大多数从事金融服务,保险,房地产和技术服务的工人,能够在家里做他们的工作,即使他们没有这样做过。此外,同一项研究发现,在疫情期间可以在家办公的人,会将大部分或全部工作时间花在办公室之外。

然而,根据PEW调查,在疫情期间首次在家工作的员工中有 50% 难以获得完成工作所需的设备和技术。

由于外出工作的趋势,人们对现代化和数字化业务系统以长期支持远程办公的紧迫感更加强烈。

员工需要具有内置协作功能的工具,这些工具可以轻松跨渠道集成并快速部署。这就是为什么如此多的组织正在寻找低代码平台的原因,它可以支持远程项目开发和部署

不断变化的场景

虽然最近的趋势表明,许多公司正在朝着数字化转型和现代化迈出积极的步伐 ,但仍有大量工作要做。当初急于部署支持远程工作所需的基础设施和技术,现在正探究更深思熟虑的战略。具有前瞻性思维的企业机构目前专注于评估其遗留系统,并评估如何对其进行现代化改造以增强移动劳动力的能力。

可以预见传统系统还将继续影响远程工作,低代码系统将继续作为远程工作环境中非常有效的解决方案脱颖而出。认识到需要摆脱笨重的遗留系统的企业正在构建更好的业务流程应用程序,  Gartner 预测 到 2024 年,75% 的应用程序将构建在低代码平台上。

工作环境发生了变化,许多接受远程办公的企业正在信工,采用集中协作的解决方案替换过时的遗留系统取得成功。通过投资简化开发、消除通信和信息孤岛并实现快速适应和增长的工具,企业可以实现实践现代化,同时在行业内获得优势。