低代码自定义应用程序如何比电子表格更安全?

无论您从事何种行业,您都需要处理需要保持安全的数据,无论是消费者数据、内部业务数据还是其他数据。虽然医疗保健等特定行业存在明显的数据问题,但也有适用于各行业的地区性法规,如GDPR或CCPA。除了监管方面的问题,安全漏洞的平均成本高达数百万美元,并且可能使您的企业面临诉讼或罚款,并在客户面前丢脸。

如果您和许多人一样,仍然使用电子表格来存储和共享安全数据,那么您可能会面临安全漏洞。我们今天的目标?向您展示电子表格在何处以及如何成为安全风险,以及为什么自定义应用程序可能是适合您的解决方案。

电子表格

让我们来谈谈为什么电子表格不是最安全的数据存储选项:

弱保护

大多数电子表格处理软件,如 Excel 或 Apple Numbers,都允许密码保护和/或数据加密。但是,这些保护具有日常用户可能不知道的限制:

  • 使用免费程序可以轻松破解密码和加密
  • 密码只能在文件基础上实现——大多数程序不提供对文件中的一张纸进行密码保护的能力
  • 一旦有人可以打开文件,就会有一些创造性的解决方法来访问“安全”数据——例如,在 Excel 中使用 vlookup查找已删除的信息
  • 在与创建电子表格不同的程序中打开电子表格也会破坏某些安全措施

没有办法阻止共享

即使电子表格受密码保护,也不能阻止某人将信息复制和粘贴到新文档中,或通过电子邮件将电子表格发送给其他人。这可能是恶意的,但也有可能有人在没有意识到他们犯下的安全错误的情况下这样做,或者成为网络钓鱼诈骗或社会工程的牺牲品。也有可能有人意外将机密数据发送到错误的电子邮件地址,从而更容易进一步泄漏。   

无法追踪  

将数据放入电子表格后,跟踪员工如何使用和/或共享该数据变得更加困难。例如,将每个人都可以访问的电子表格与具有审计跟踪和访问日志的独立应用程序进行比较。使用独立的应用程序,您的安全和监督团队可以更密切地跟踪合规性并阻止或防止数据泄露。

加密呢?  

当您看到可以加密电子表格时,您可能会陷入一种虚假的安全感。虽然听起来令人印象深刻,但电子表格的加密通常基于密码——密码的强弱取决于您设置的程度。然后,该密码在许多人之间共享,这会造成许多潜在的安全“泄漏”。

即使您创建了安全密码,也有解决方法。快速搜索“如何破解 excel 密码”会显示一系列教程,无论有没有软件都可以实现,并告诉您破解密码是多么容易。

创建应用程序如何提供帮助

构建应用程序来替换您的电子表格并保护公司数据的想法可能感觉像是一个庞大的项目,但低代码工具可以使实际的应用程序创建过程比传统开发快得多。但即使它是一个小项目,您仍然需要有一个令人信服的理由来进行它——这里有一些方法可以让您的数据更安全:

更轻松、更安全的共享  

与其在不同的电子邮件收件箱中保存多个电子表格副本,不如使用应用程序将所有数据保存在一个位置。个人用户仍然可能是安全责任——但您可以强制执行严格的密码长度或安全要求,或者强制要求每 45 天更改一次密码。

一个附带好处是集中式应用程序意味着您不必担心是否每个人都在查看最新数据。您的团队无需处理同一电子表格的多个版本,每个版本都有一组不同的数字,您的团队可以登录您的自定义应用程序并查看可用的最新信息。

角色访问和特权  

如上所述,电子表格无法详细控制可见性。但是,在使用应用程序时,您可以为用户创建角色,然后根据这些角色分配数据访问权限和权限。如果有人需要能够看到数据集的一部分而不是全部,您可以进行设置。

事实上,您可以创建一个具有完全不同数据视图的角色。例如,您可以让经理访问大图视图(暴露更多数据),而其他员工只能访问与他们相关的信息。这样,就无需记住为每个文件的每个人提供正确的访问级别。您还可以限制导出权限,以便用户除非其角色需要,否则无法导出数据。这减少了意外和故意的数据泄漏。

更轻松的合规管理  

根据您的行业标准,应用程序可以帮助您遵守安全标准并证明合规性。例如,国家妇产医院在低代码平台构建了一个应用程序,该应用程序可以自动录制视频和音频材料,以证明他们遵守有关患者数据的法规。

你准备好进行转换了吗?

迁移到自定义应用程序有很多好处,从简化数据工作流到添加更多安全层。唯一真正的缺点是花在创建应用程序上的时间和精力。根据您团队的技术能力和资源,这可能比您想象的要少得多。

如果您的组织只偶尔使用电子表格并且不需要完整的数据库,或者不处理安全的客户数据,那么您最好坚持使用电子表格。否则,可能是时候考虑创建自己的应用程序了。

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