低代码报表平台:解决电子表格噩梦

多功能、易于获取且可行的电子表格仍然是管理业务和分析数据最常用的工具之一。

或许,因为它们在过去 4 年的广泛使用,它们的缺点越来越明显,时间证明它们可能不像以前想象的那么可靠,尤其是在当今自动化驱动的市场中。

电子表格

以下是电子表格可能带给你的困扰:

1. 跟踪变化

想象一下,您和您的团队正在使用一个包含数百行数据的 20 页文件来处理有关员工绩效的数字。该任务需要 3-5 名成员的协作,因此您决定在线处理该文件。在乏味但富有成效的缩放通话中,每个人都同时工作。您在完成最后期限后松了一口气,您注销了一个急需的休息时间,却发现您的宝贵数据在您不在的时候被篡改了。

这是电子表格的一个巨大缺点——它们缺乏任何内置的审计跟踪功能。没有办法知道谁的猫走过谁的键盘,在哪里。在这个远程工作的时代,在线协作变得越来越重要。因此,这种情况变得越来越难以避免。再加上企业必须处理的庞大数据规模,几乎不可能知道谁在何处进行了最后一次更改,或者是否进行了任何更改。您可以梳理表格,浪费宝贵的时间来寻找错误的编辑。但是没有办法知道您是否遗漏了一个小的函数错误,这甚至可能使您损失数十万。

2. 容易出错

2013 年,摩根大通银行因单个电子表格单元格错误而损失超过 60 亿美元。虽然是一个极端的例子,摩根大通的伦敦鲸鱼事件(正如它所称的)既不寻常也不令人惊讶。由于其手动性质,电子表格本质上容易出错。尽管它们被广泛使用且相对熟悉,但据估计,所有电子表格中有 90% 以上包含错误。支持电子表格的一个有力论据是它们便宜且易于获得。然而,潜在的代价高昂的错误会抵消甚至破坏成本的节省。

电子表格中的格式化也可能导致错误的结论——因为程序提供了一系列格式化选项,很容易将错误的格式错误地归因于错误的单元格或行。如果您是在专业环境中使用电子表格的人,您就会意识到小错误是如何导致 60 亿美元的损失的。

3. 安全控制

如果您是过去一年中大约 50% 被迫改用远程工作的员工之一,那么您可能会因缺乏用于协作处理电子表格的安全选项而感到困惑。阅读/查看/编辑设置可能不足以让您在协作处理数据的同时保护数据。您既没有配备用户级或组级权限,也没有强制执行测试标准的配置。因此,很难跨项目维护标准。考虑到电子表格也容易受到恶意操纵,这种有限的安全选项的后果充其量是有限的,在最坏的情况下是灾难性的。

4. 延迟和杂乱的报告

实时数据流和更新正迅速成为企业所用工具最令人垂涎​​的功能之一。项目经理希望任务分配自动通过电子邮件发送给他们的团队成员,并且时间表在没有人工干预的情况下得到更新。人力资源经理更喜欢允许员工申请休假的工具,而不是每次需要去最近的山地车站休假时联系 HR。面向客户的公司尤其需要实时数据 (RTD)。例如,零售越来越需要由 RTD 驱动以改善客户体验。

不幸的是,您信任的电子表格应用程序可能不支持此类功能。当您导入文件、构建数据、创建用于分析的图表和图表、理解它们并最终报告您的发现时,您的数据已经过时了。您可以让开发人员编写自定义脚本并将您的工作表与其他应用程序集成……并继续将它们带回来,以解决问题或进行更改。也许,您可以看到电子表格的成本效益如何?它们只是不利于实时更新,并且为此目的将它们集成到任何其他系统中可能会非常昂贵。依赖它们可能意味着错过宝贵的实时数据,而这些数据可以节省您的业务时间和金钱。

虽然电子表格应用程序上的仪表板可能很容易制作,但它们是静态的 – 它们可以作为您分析的结论,但不支持进一步探索。相反,一些数据分析工具可以自动识别您的数据结构,并根据更新的实时发现创建可视化。这些更具交互性,允许您更深入地挖掘您的发现,并且是动态的。当您看到趋势时,它们允许您深入挖掘并回答后续问题,推动您的团队进行有意义的合作。

5. 数据孤岛

如果您的业务依赖大量电子表格,它们可能会大大减慢您的速度。因为它们孤立数据,所以不容易访问。如果你不能从中提取相关信息,数据就不算什么。包含大量公式和重复条目的难以管理的电子表格很容易成为您工作流程中的瓶颈。由于充满数据的单元格网格的视觉限制,几乎不可能进行快速分析。业务主管可以从更好的解决方案中受益,一目了然地做出决策。

6. 没有扩展空间

可能没有比在业务扩张之前更好的时间放弃电子表格了——它们非常不可扩展。随着业务规模的扩大,在电子表格上跟踪内部流程变得越来越不可行。安全性和数据完整性方面的任何漏洞、缺乏用户复杂报告的选项、低效的工作流程都可能在您的业务脆弱的时期陷入巨大的鸿沟。在依靠拼凑的电子表格来弥补系统差距的同时扩大规模几乎是不可能的

电子表格因其多功能性而被广泛使用,但这也使其过于通用而无法相关。它们擅长执行几种不同的任务,但它们并不适合任何人。因此,电子表格作为工具的效率会受到影响。

总结

根据您的需求量身定制的工具,支持实时数据可视化和更新,帮助您扩大规模并缓解查找数据的瓶颈,同时避免错误。幸运的是,有几种工具可以帮助您做到这一点。

企业正在快速采用低代码个性化自助定制软件和自动化数据管理工具。切换到其他管理电子表格的方法可能会简化您组织的内部工作流程。因此,您可以更轻松地与客户共享数据,提高团队效率,从而使您比竞争对手略占优势。

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