企业如何使用低代码应用程序增强项目管理

你每天花多少时间在电子表格上?计划和跟踪项目活动的费用是多少?现在,计算每周和每月花费的时间。

太多时间了,不是吗?创建电子表格、管理溢出的收件箱、跟踪团队进度、时间表等是项目管理的重要组成部分,但时间管理呢?您在时间和生产力方面的效率和战略性如何?

项目管理涉及从计划到执行和项目结束的各个阶段。这些需要在团队协作、跟踪进度、预算、时间表等方面进行大量行政和战略工作。试图在不使用高效工具的情况下管理所有工作会导致错过时间表、成本超支、效率低下资源、生产力低下和客户不满意。

那么我们如何解决这些低效率问题并提高生产力呢?我们如何避免错过时间表?

想到的一个显而易见的答案是使用软件。对!

但是每个组织都使用自己定制的项目管理版本和项目执行(瀑布、RAD、敏捷等)方法论。即用型项目管理产品通常价格昂贵且无法满足定制要求。

在这种情况下,理想的解决方案是低代码平台的形式。为什么?因为项目经理可以使用低代码平台根据他们的要求自动执行项目管理流程,并在需要时通过单击按钮对其进行更改。

通过采用数字解决方案和工作流程自动化,使用低代码应用程序进行项目管理为提高效率、降低成本和加快项目活动提供了巨大的机会。

让我们看看项目管理的不同阶段,以及我们如何在低代码的帮助下在每个阶段自动化多个流程和工作流。

低代码项目规划

规划过程需要大量的组织和结构。它涉及概述项目、定义目标和时间表、预算、分配团队和任务、识别风险、障碍和潜在瓶颈。传统的管理形式涉及使用白板、记事本、电子表格和电子邮件。

低代码项目规划

通过使用低代码平台,可以为项目经理构建项目计划应用程序,以提交所有这些信息,获得批准,并通过项目仪表板将其提供给所有利益相关者。例如:

可以构建项目存储库应用程序来上传和管理与项目相关的文档,项目团队可以根据他们的权限从任何地方使用任何设备访问这些文档。

启动项目所需的审批工作流可以自动化,以避免任何延误。

风险登记应用程序允许管理人员审查风险存储库中捕获的先前项目的风险,以得出项目的风险登记册,并根据风险评估添加更多风险。

可以项目计划应用程序可以让管理人员创建一个基于里程碑的高级项目时间表。

可以开发会议纪要应用程序来管理所有会议并跟踪决策和行动项目。

低代码项目执行

在执行阶段,所有计划的项目活动的实施都需要由管理人员来保证。需要处理任何偏差,以减轻对项目目标在成本、时间和质量方面的影响。

任务管理应用程序可用于通过具有内置通知、提醒和升级的自动化工作流来跟踪基于里程碑的活动。根据分配给不同团队成员的任务和每个任务的预期时间,可以监控团队利用率并平衡工作量。

会议纪要应用程序可以记录和记录所有会议并跟踪行动项目。

所有重要的项目工件都可以在项目仓库应用程序中进行维护。

时间表功能可以内置到任务管理应用程序中,以允许团队成员捕获每项任务所花费的时间。

如果需要,团队成员可以使用待办事项应用程序为自己创建任务,并记录时间。同样可以通过批准工作流。

项目计划,如果更新,可以通过内置的工作流程进行批准,以确保不违反变更管理程序。

低代码项目监控 (PMC)

作为项目监控和控制的一部分,管理人员需要监控项目执行的各个方面,以确保项目保持在正轨上。

低代码项目监控

风险和问题注册应用程序可以监控所有已识别的风险和问题并定期更新它们。

质量保证流程可以自动化,以允许质量团队执行审计并根据预先配置的检查表捕获他们的发现。也可以根据项目要求实现清单的配置和更新。所有报告的问题都可以通过自动化工作流的实施进行跟踪。

项目仪表板可以提供项目活动和 KPI 的实时状态。这可能包括:

  1. 任务状态
  2. 里程碑状态
  3. 风险状况
  4. 问题状态
  5. 质量状况
    1. 按严重性、优先级列出的问题
    2. 基于问题类别的帕累托图
  6. 员工绩效和利用率
  7. 工作量和成本差异

项目报告可以根据系统中捕获的项目数据生成并以 Word、Excel 或 PDF 格式导出或根据要求直接通过电子邮件发送。

低代码项目关闭

在此阶段,管理人员需要确保将项目交付给客户满意,并在内部关闭所有流程,包括向各个部门释放项目资源。

完成项目交付后,可以创建客户反馈应用程序并用于收集客户对整个项目的意见。

项目库的应用程序可以用来更新所有项目工件。这包括从项目中吸取的最佳实践和经验教训。这些文档可以指导即将开展的项目,并提供所有注意事项的详细摘要。

百数-低代码项目管理的理想平台

百数是一个领先的低代码平台,可以让没有技术技能的项目经理定制现成的应用程序或构建新的应用程序来管理他们的项目。这些自动化流程有助于提高项目的效率、生产力和透明度,从而推动成功。

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